Copywriting

Už se vám někdy stalo, že jste zamířili do archivu firmy, ve které pracujete, abyste tam snadno našli to, co hledáte? Ne vždy je to tak snadné jak bychom byli rádi a najdeme místo úhledně a přehledně zpracovaného archivu pouhou hromadu papírů, naštosovanou na sebe a jednotlivé hromádky v komínkách či možná spíše komínech odděluje jen prokladový papír jako známka toho, že tady téma končí a začíná nové. V tu chvíli máme dvě možnosti. Buď rezignovaně hledat v tomto nepřehledném balíku onen vytoužený dokument, a nebo pokud víme, že se budeme do archivu vracet, vyhradit si čas a utřídit si pro sebe alespoň tu část, kterou budeme opakovaně potřebovat dohledat. To je možné realizovat, pokud se nebavíme o firmě s dvacetiletou tradicí astovkami zaměstnanců, pak se jistě do přerovnávání archivu pouštět nebudeme – a pravděpodobně v takových firmách archiv opravdu uklizený bude. Co nám může velmi pomoci jsou archivační boxy, abychom alespoň do budoucna zamezili případnému zmatku a věděli jsme, kde co máme najít. Doporučujeme i použití speciálních obalů na domkumenty, které jsou menšího rozměru než formát A4. Pro takové dokumenty je vhodné použití eurodesky, ale třeba i plastové obálky poslouží dobře, pokud zrovna po ruce není nic vhodnějšího. Nebojte se improvizovat. Jakýkoli improvizovaný pořádek a systém je vždy lepší než žádný.